Crear un GPT, crear un asistente o usar ChatGPT: diferencias clave en 2026

Cuando escribí la primera versión de este artículo, la duda típica era: ¿uso ChatGPT, creo un GPT o monto un asistente? Desde entonces, OpenAI ha cambiado bastante el panorama. Han aparecido funciones nuevas, otras se han retirado y los competidores tienen sus propias versiones. Aquí lo pongo al día para que sepas qué opción encaja contigo.

Antes de nada: ChatGPT no es «GPT-4»

ChatGPT es el producto, la aplicación que usas en el móvil o en el navegador. GPT-4, GPT-4o o los modelos posteriores son los «motores» que hay por dentro, y OpenAI los va sustituyendo con el tiempo.

Por eso no tiene sentido hablar de «usar ChatGPT-4» como si fuera un producto. Hoy usas ChatGPT, y la aplicación elige o te deja elegir el modelo disponible en tu plan. Lo mismo pasa con Gemini, Claude o Copilot.

Opción 1: usar ChatGPT tal cual

Es lo más sencillo. Abres la app, escribes tu pregunta y listo. No hay que configurar nada.

Sirve para casi todo lo cotidiano:

• Resumir un texto o un documento.
• Redactar un correo o revisar la ortografía.
• Explicarte algo que no entiendes.
• Generar ideas para un regalo, una receta o un viaje.

Su límite es que cada conversación empieza «de cero» o casi. Si siempre trabajas con los mismos documentos o las mismas instrucciones, tendrás que repetirlas.

Opción 2: usar Proyectos

Los Proyectos de ChatGPT son carpetas que agrupan conversaciones, archivos e instrucciones sobre un mismo tema. Según la ayuda de OpenAI:

• Puedes subir archivos de referencia: PDF, hojas de cálculo, documentos o imágenes.
• Puedes escribir instrucciones que solo se aplican dentro de ese proyecto.
• Puedes elegir que el proyecto tenga su propia memoria, separada del resto de tus chats.
• Puedes compartir el proyecto con otras personas.

Están disponibles también en el plan gratuito, con un límite de 5 archivos por proyecto. En los planes Go y Plus el límite es de 25, y en Pro, Business, Enterprise y Edu, de 40.

Ejemplo: creas un proyecto «Reforma de la cocina», subes los presupuestos y los planos, y le pides que te compare opciones o te prepare preguntas para el fontanero. Todo queda junto.

Opción 3: crear un GPT personalizado (en retirada)

Un GPT es una versión de ChatGPT configurada para una tarea concreta. No se «entrena» un modelo nuevo: se le dan instrucciones, archivos de conocimiento, sugerencias para iniciar la conversación y, si se quiere, conexiones con otras herramientas. Luego se puede compartir con otras personas.

Pero en 2026 esta opción ha cambiado mucho. Según la ayuda de OpenAI:

• Las cuentas personales (Free, Go, Plus y Pro) ya no pueden crear ni publicar nuevos GPT. Solo pueden hacerlo los espacios de trabajo Business, Enterprise y Edu que lo tengan permitido.
• OpenAI planea retirar los GPT personalizados y recomienda trasladar esos flujos de trabajo a plugins, que combinan instrucciones reutilizables, archivos de referencia y aplicaciones conectadas.
• Los GPT existentes siguen funcionando hasta su retirada.

Si creaste un GPT, OpenAI ofrece una opción de «migrar a plugin». Ojo: las conversaciones antiguas no se trasladan, las acciones personalizadas pueden tener que rehacerse y el plugin nace privado, según su guía de migración. Si solo usas el GPT de otra persona, no tienes que migrar nada: revisa si su creador ofrece un sustituto.

Opción 4: crear un asistente con la API

Esta es la opción para programadores o empresas que quieren integrar la IA en su propia web, aplicación o sistema interno. Por ejemplo, un chat de atención al cliente en una tienda online que consulte tu catálogo.

Aquí también ha habido cambios. OpenAI tenía una herramienta llamada Assistants API, pensada justo para esto. Según su página de retiradas, avisó a los desarrolladores en agosto de 2025 y la retiró el 26 de agosto de 2026. El sustituto recomendado son la Responses API y la Conversations API.

Esta opción requiere saber programar o contratar a alguien que sepa, y se paga según el uso. A cambio, tienes control total sobre dónde y cómo aparece el asistente.

Si te encuentras un tutorial que todavía habla de la Assistants API, está desactualizado.

Los demás asistentes tienen lo mismo con otro nombre

No hace falta usar ChatGPT para todo esto. Los principales competidores tienen funciones equivalentes:

• Google Gemini: Gems. Versiones personalizadas de Gemini a las que das instrucciones. Desde marzo de 2025 son gratuitas para todos los usuarios, según Tom’s Guide. Se crean desde la web.
• Claude: Proyectos. Funcionan de forma parecida a los de ChatGPT, con documentos e instrucciones propias. En marzo de 2026 Anthropic los abrió también al plan gratuito, según Tom’s Guide.
• Microsoft 365 Copilot: agentes. Desde Copilot Chat se pueden crear agentes sin programar con el Agent Builder: les das instrucciones y fuentes de conocimiento, según la documentación de Microsoft. Está pensado sobre todo para entornos de empresa.

Cuándo usar cada cosa

1. Una pregunta suelta o una tarea puntual. Usa el asistente tal cual, sin configurar nada.
2. Un tema al que vuelves a menudo, con tus documentos. Crea un Proyecto en ChatGPT o Claude, o una Gem en Gemini.
3. Una herramienta para tu equipo dentro de la empresa. Mira lo que ofrece vuestro plan de empresa: plugins en ChatGPT o agentes en Microsoft 365 Copilot.
4. Un asistente dentro de tu web o tu app. Necesitas la API (en OpenAI, la Responses API) y alguien que lo programe.

Consejos prácticos antes de empezar

1. Empieza por lo simple. Prueba primero con el asistente tal cual. Solo si repites mucho las mismas instrucciones, pasa a Proyectos.
2. Cuidado con lo que subes. No metas en un proyecto datos personales de clientes, contraseñas ni documentos confidenciales sin revisar las condiciones de privacidad de tu plan.
3. Escribe instrucciones claras. Di qué quieres, para quién es, qué tono usar y qué no debe hacer nunca.
4. Revisa siempre las respuestas. Aunque le des tus documentos, la IA puede equivocarse o inventar.
5. Si creaste GPTs, planifica la migración. Revisa los avisos de tu cuenta y prueba el plugin resultante antes de depender de él.
6. Desconfía de tutoriales antiguos. En este campo, una guía de hace un año puede estar ya obsoleta. Comprueba siempre la fecha.

La buena noticia es que hoy es más fácil que nunca tener una IA adaptada a lo que necesitas, sin saber programar. La mala es que las herramientas cambian rápido. Por eso conviene entender la idea de fondo: instrucciones claras, tus documentos y revisión humana. Eso sirve sea cual sea el nombre que le ponga cada empresa.

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